Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent executiv al CEO-ului
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent executiv al CEO-ului dedicat și organizat, care să ofere suport administrativ și managerial de înaltă calitate pentru directorul general al companiei. Această poziție este esențială pentru buna funcționare a operațiunilor zilnice și pentru facilitarea comunicării eficiente între CEO și echipa sa, precum și cu partenerii externi. Responsabilitățile includ gestionarea agendei CEO-ului, organizarea întâlnirilor, pregătirea documentelor și rapoartelor, coordonarea proiectelor speciale și asigurarea fluxului de informații relevante. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, capacitate de prioritizare a sarcinilor și discreție în gestionarea informațiilor sensibile. Experiența anterioară în roluri similare și cunoașterea limbii engleze la nivel avansat sunt de asemenea importante. Acest rol oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic și de a contribui direct la succesul companiei prin sprijinul acordat conducerii executive.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei zilnice a CEO-ului și programarea întâlnirilor.
- Coordonarea comunicării interne și externe în numele CEO-ului.
- Pregătirea și revizuirea documentelor, rapoartelor și prezentărilor.
- Organizarea și facilitarea întâlnirilor și evenimentelor speciale.
- Monitorizarea și urmărirea proiectelor și sarcinilor atribuite CEO-ului.
- Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice importante.
- Asigurarea confidențialității informațiilor sensibile.
- Colaborarea cu alte departamente pentru a sprijini obiectivele companiei.
- Gestionarea călătoriilor și logisticii aferente CEO-ului.
- Oferirea de suport administrativ general și rezolvarea problemelor urgente.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență relevantă de minim 3 ani în roluri similare de asistent executiv.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a prioritiza sarcinile.
- Competențe avansate în utilizarea pachetului Microsoft Office și a altor instrumente digitale.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă în limba română și engleză.
- Discreție și integritate în gestionarea informațiilor confidențiale.
- Atitudine proactivă și orientare către soluții.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările de program.
- Studii superioare preferabil în domenii administrative sau de management.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea agendei unui director executiv?
- Cum abordați situațiile în care trebuie să prioritizați mai multe sarcini urgente?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați gestionat informații confidențiale?
- Cum vă asigurați că comunicarea între CEO și echipă este eficientă?
- Ce instrumente digitale folosiți pentru organizarea activităților zilnice?
- Cum gestionați stresul și termenele limită strânse?
- Aveți experiență în organizarea de evenimente sau întâlniri la nivel executiv?
- Cum vă adaptați la schimbările rapide din mediul de lucru?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest rol?
- Cum vă mențineți motivația și productivitatea pe termen lung?
